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個人情報保護方針

一般社団法人 日本エネルギー設備保安推進協会（以下、「当協会」という。）は、 エネルギー設備の適切な維持管理の推進（負荷試験の資格認定・負荷装置の製品認証）等を通して、 会員の重要な情報を取り扱う企業として、個人情報保護情報の重要性を十分に認識し、 法令等の要求事項を順守するとともに、個人情報を適切に保護することに努めます。

当協会は、事業におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、従業者等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、 その遵守の徹底を図ることといたします。

  1. 当協会は、すべての事業で取り扱う会員の個人情報および従業者等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムに準拠します。
  2. 当協会は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当協会は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当協会は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 当協会は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
  6. 当協会は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

制定2014年11月1日
改定2015年04月28日
一般社団法人 日本エネルギー設備保安推進協会
代表理事 近藤 豊嗣

個人情報利用目的の公表

当協会は個人情報を以下の目的のために利用いたします。

  1. ｅ－ダミーテストの普及・啓蒙活動
    協会HP、各種メディアへの情報発信、協会主催のセミナーの開催等を通して、 「ｅ－ダミーテスト（1/3負荷試験）」の普及・啓蒙活動を継続的に展開し、「ニッポンの“あんしん”」を実現。
  2. 負荷試験装置の認証事業
    負荷試験装置の品質認証基準をもとに、JESAでは厳格な装置認証を適宜実施し、 「ニッポンの“あんしん”」を支えていくため。
  3. 負荷装置専門技術者の育成
    負荷試験装置の取扱における技術基準のもと、JESAでは厳格な専門技術者講習 を実施し、高度な技術者を輩出し「ニッポンの“あんしん”」を推進していくため。
  4. お客様からのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報をご入力いただく場合がございますが、 これらの個人情報はご提供いただく際の目的以外では利用いたしません。 お客さまからお預かりした個人情報は、当協会からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、 電子メールや資料のご送付に利用いたします。
  5. 設置者：オーナー様の社名、住所、出力など記載した「実施済証」発行のため個人情報を取り扱います。
  6. 従業者の給与処理・社会保険処理・福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため、及び人事労務管理業務のため、 医療機関又は社会保険事務所へ健康情報（法令に基ずく健康診断等）の取得、長期病欠の場合の診断書の取得をいたします。
  7. 消防関係者など管轄省庁へ従業者及び会員の資格運用情報などの提供をすることがあります。
  8. 当協会は、負荷試験実施済証の配布に伴うシール制作作業を会員に委託しています。
    個人情報の取扱いに関する契約を締結し、個人情報を厳密に管理しています。
  9. 受託業務において、その契約の履行のために必要な範囲内での取り扱い。
  10. 講演会、説明会、セミナー等のご案内、受講者等の管理。
  11. 各種出版物の購入受付、発送。
  12. 当協会に対する問い合わせ等への対応。
  13. 当協会の会員制度にもとづく会員管理。

以上

制定2014年11月1日
改定2017年8月1日
一般社団法人 日本エネルギー設備保安推進協会
代表理事 近藤 豊嗣

個人情報の開示等の手続きについて

当協会は、本人またはその代理人から、開示対象個人情報について、以下の個人情報相談窓口を設置しております。 本人からの個人情報の苦情、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去又は第三者への提供の停止の申し出する手続きは次のとおりとします。

  1. 開示などの申し出先及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    個人情報相談窓口担当 〒136-0074 東京都江東区東砂7丁目16番12号
    情報保護管理者：本 紀久雄 (個人情報相談窓口)
    TEL：03-5677-5644 FAX：03-5677-5646
    E-mail：info@e-jesa.or.jp
  2. 開示対象個人情報の利用目的
    • お問い合わせに関する回答及び資料発送。
    • 業務に必要な会員の「会員名簿」を電気事業法及び労働安全衛生のためビルなどの設置者及び監督官庁に提供します。
    • 安全教育・研修のため。
    • 法令その他の規範に基づく届出・報告のため。
    • 給与処理・社会保険処理・福利厚生・採用退職関連処理等の各種手続きのため。
    • 医療機関又は社会保険事務所からの健康情報（法令に基づく健康診断等）の取得、 長期病欠の場合の診断書の取得及び人事労務管理業務。
      ※ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、上記の限りではありません。
      • 利用目的を本人に通知し，又は公表することによって本人又は第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
      • 利用目的を本人に通知し，又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
      • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，利用目的を本人に通知し，又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  3. 本人からの個人情報の苦情、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の手続きの方法
    1. 個人情報に関するお問合せがある場合は、上記連絡先にお電話にてご連絡ください。 電話番号をお知らせいただき、当社から本人宛に確認の電話をさせていただきます。
      ご本人確認の手順と手続方法等をご説明させて頂き、「個人情報開示等申請書」を送付いたします。
    2. 「個人情報開示等申請書」の必要事項をご記入頂き、ご本人確認の書類を同封し、上記住所までお送りください。
      ※)ご本人確認のための書類
      開示等の請求書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている、 運転免許証・パスポート・健康保険証・その他証明可能なものの写し（コピー）のいずれか1通。 尚、写し（コピー）に本籍地等、特定の機微な個人情報が含まれている場合は、 予めその欄を黒く塗りつぶしてからお送り頂きますようお願いします。
    3. 当協会所有の個人情報をもとに、ご本人確認をさせて頂きます。
    4. 代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
    5. お問合せの結果は「個人情報開示等申請書」にてご回答きせて頂き、返送いたします。
    6. 当該個人情報の開示をご希望の場合には、 大変恐縮ですが、利用目的の通知及び開示に関しては、 1件につき、 500円（相当の切手を同封）をお支払い願います。
    7. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。 それ以外の使用はいたしません。

以上

制定2014年11月1日
改定2017年8月1日
一般社団法人 日本エネルギー設備保安推進協会
代表理事
近藤 豊嗣

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

当協会の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

日本エネルギー設備保安推進協会 Japan Energy Safety Association（略称：JESA® ジェサ） 個人情報相談窓口担当 〒136-0074 東京都江東区東砂7丁目16番12号
情報保護管理者：本 紀久雄 (個人情報相談窓口)
TEL：03-5677-5644 FAX：03-5677-5646
E-mail：info@e-jesa.or.jp

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